Answer for वर्ड डॉक्यूमेंट में हैडर और फुटर कों कैसे जोड़ा जाता है

वर्ड में बनाये डॉक्यूमेंट में हैडर और फुटर का प्रयोग करने के लिये वर्ड के इंसर्ट टैब में दिये हैडर एंड फुटर नामक भाग के विकल्पों को प्रयोग करना होगा। इस भाग में तीन विकल्प होते हैं जिन्हें आप निम्न चित्र में देख सकते हैं यदि आप वर्ड प्रोसेसिंग से अंजान हैं तो यह प्रश्न उठना स्वभाविक है कि हैडर और फुटर की आवश्यकता ही क्यों होती है। इसका उत्तर है कि आप हैडर का प्रयोग करके डॉक्यूमेंट में सबसे ऊपर विषय का नाम और अन्य जानकारी संक्षेप में लिख्न सकते हैं। फुटर का प्रयोग करके पेज के निचले भाग में पेज नंबर तथा अन्य जानकारी को लिखा जा सकता है। यह जरूरी नहीं है कि आप पेज नंबर को फुटर में लिखें, आप इसे हैडर में भी लिख सकते हैं। निम्न चित्र में वर्ड में एक ऐसे पेज को दर्शाया गया है जिसमें न तो हैडर का प्रयोग है और न ही फुटर का। अब इस पेज में यदि हैडर को इंसर्ट करना है तो Header & Footer नामक भाग में जायें और उसमें दिये प्रथम विकल्प Header को क्लिक करें, ऐसा करते ही आपके सामने स्क्रीन पर वर्ड में पहले बने हैडरों की सूची आपके सामने डिस्प्ले होगी। अगले पेज पर दिये चित्र में देख सकते हैं कि इसमें अनेक हैडर निहित हैं। इस विंडो में दिये स्क्रॉल बार को क्लिक करके आप वर्ड के सभी हैडरों को सामने ला सकते हैं। जिस हैडर को कार्य के लिये सही समझते हैं उस पर क्लिक करें।

यहां पर आपको डॉक्यूमेंट का वास्तविक टाइटल टाइप करना है और वर्ष को टाइप करना है। इससे सम्पूर्ण डॉक्यूमेंट में चाहे जितने पेज हो सभी में आपको यह हैडर दिखाई देगा।

– यदि आप इस हैडर में कुछ बदलाव करना चाहते हैं तो हैडर विकल्प की विंडो में दिये कमांड Edit Header को क्लिक करें। इससे आपके सामने वर्ड का Design नामक टैब खुलकर डिस्प्ले होगा। निम्न चित्र में इसे दर्शाया गया है

– इस टैब में दिये विकल्प Header from Top से आप पेज के ऊपरी भाग से हैडर की दूरी को निश्चित कर सकते हैं।

– इसी तरह से फुटर फ्राम बॉटम से पेज के निचले भाग से फुटर की दूरी सेट कर सकते हैं। डिजाइन टैब के पोजीशन नामक ___ भाग में ये विकल्प होते हैं।

→ हैडर के बाद पेज में फुटर इंसर्ट करने के लिये इंसर्ट टैब के Header & Footer नामक भाग में दिये Footer नामक विकल्प को प्रयोग करें। जैसे ही आप इस पर क्लिक करेंगे तो स्क्रीन पर इसकी सूची डिस्प्ले होगी।

– यदि इस फुटर में कोई परिवर्तन करना है तो आप फुटर की सूची विंडो में दिये Edit Footer नामक विकल्प को प्रयोग : करें।

– यदि डॉक्यूमेंट में प्रयोग के लिये और ज्यादा हैडर तथा फुटर चाहिये तो सूची में दिये विकल्प Enable content Updates from Office.com को क्लिक करें। लेकिन इसके लिये आपका सिस्टम इंटरनेट से जुड़ा होना चाहिये।

– यदि फुटर को पेज से हटाना है तो इसकी सूची विंडो में दिये विकल्प Remove Footer नामक विकल्प को प्रयोग करें।