Answer for डुप्लीकेट डेटा की एंट्री को कैसे रोका जाता है

एक्सेल में डेटा एंटर करते समय यदि आप डुप्लीकेट एंट्रियों को रोकना चाहते हैं तो इसके लिए एक्सेल आपको विशेष कमांड और विकल्प प्रदान करती है. इससे जहां एक जैसे डेटा की डप्लीकेट एंट्री से बचाव होता है वहीं समय की बचत भी होती है। आइये समझते हैं कि एक्सेल में यह कार्य कैसे किया जाता है-

सबसे पहले एक सेल रेंज को स्लेक्ट करें। उदाहरण के तौर पर हम यह मानकर चलते हैं कि यह सेल रेंज A2:A20 तक है।

इसके पश्चात डेटा टैब को खोलें और माउस प्वाइंटर को Data Tools नामक सेक्शन पर ले जाकर उसमें दिये डेटा वैलिडेशन नामक कमांड पर क्लिक करें। निम्न चित्र में इसे दर्शाया गया है

यहां पर आपके सामने डेटा वैलिडेशन नामक कमांड डिस्प्ले हो रहा है। इस कमांड को क्लिक करें। इससे यह क्रियान्वित होगा और आपके सामने इसका विकल्प बॉक्स चित्र की तरह से डिस्प्ले होगा

आपके सामने सेटिंग नामक टैब डिस्प्ले हो रहा है। इस टैब विकल्प बॉक्स में आपको Validation क्राइटेरिया नामक भाग में Allow नामक विकल्प मिलेगा।
• इस विकल्प में आप कस्टम नामक ऑप्शन को स्लेक्ट करें। डेटा Validaton डायलॉग बॉक्स में दिए हुए फॉर्मूला विकल्प पर आएं और इसमें निम्न सूत्र को एंटर करें =COUNTIF($A$2:$A$20, A2)=1

– इसके पश्चात डेटा Validation डायलॉग बॉक्स में दिए हुए तीसरे टैब एरर एलर्ट को खोलें। खुलने पर यह आपके सामने इस तरह से डिस्प्ले होगा

यहां पर टाइटल बॉक्स में जाएं और डुप्लीकेट एंट्री (Dupli cate entery) टाइप करें। . अब एरर मैसेज़ बॉक्स में जाएं और वहां पर “The value you entered already appears in the list above”

• डेटा वैलीडेशन डायलॉग बॉक्स में नीचे की ओर दिखाई दे रहे OK बटन पर क्लिक करें।