Answer for वर्कबुक सेव कैसे की जाती है

एक्सेल में बनायी गई किसी भी वर्कशीट या वर्कबुक को सेव करने के लिये आपको फाइल टैब में तीन विकल्प मिलेंगे। ये विकल्प निम्न हैं

> Save As: फाइल टैब के इस विकल्प का प्रयोग वर्कबुक को नये नाम से सेव करने के लिये किया जाता है। इसके द्वारा आप फाइल का नया नाम तो निर्धारित कर ही सकते हैं वहीं उसकी नयी लोकेशन भी सेट कर सकते हैं।

F12 की को दबाकर भी इस कमांड का प्रयोग किया जा सकता है। जब यह विकल्प क्रियान्वित होगा तो स्क्रीन पर इसका सेव विकल्प बॉक्स इस तरह से डिस्प्ले होगा इसमें आपको फाइल का नाम, उसकी सेव होने की लोकेशन इत्यादि को सेट करके OK बटन को क्लिक करना है। इससे वर्कशीट सेव हो जायेगी।

> Save & Send: यह कमांड भी सेव एज कमांड की तरह से होता है लेकिन इसमें कुछ और विकल्प होते हैं जो इसे ज्यादा सुविधाजनक बनाते हैं। निम्न चित्र में इसके ऑप्शन बॉक्स को देख सकते हैं आइये एक-एक करके इसके इन विकल्पों को अध्ययन करें

Send Using E-mail: यह पहला विकल्प है इसका प्रयोग करके आप एक्सेल की फाइल को सीधे-सीधे ई-मेल कर सकते हैं। इस कमांड के अंतर्गत पांच विकल्प होते हैं। निम्न चित्र में इन विकल्पों को देख सकते हैं

. यहां पर आप देख सकते हैं Send Using Email नामक विकल्प के अंतर्गत पांच उप-विकल्प हैं। इन्हे आप ऊपर दिये चित्र में देख सकते हैं। आइये एक-एक करके इनके उपयोग समझें।

Send As Attachment: जब आप इस विकल्प का प्रयोग करेंगे तो यह एक्सेल की वर्कबुक या वर्कशीट की एक कॉपी को ई-मेल के साथ अटैचमेंट के रूप में जोड़ देगी। यह विकल्प प्रत्येक उस व्यक्ति को अलग-अलग कॉपी रिसीव करायेगा जिसे ई-मेल भेजी जा रही है। इसे प्रयोग करने से पहले यह जरूरी है कि आपने MAPI सत्र में लॉगिन किया हो। यदि एसा किया है तो Send As Attachment नामंक विकल्प को क्लिक करें।
– Send a Link: इस विकल्प को प्रयोग करके आप एक्सेल में बनायी फाइल को ई-मेल पर एक लिंक की तरह से भेज सकते हैं। |
Send as PDF: इस विकल्प को प्रयोग करके आप एक्सेल की फाइल को ई-मेल में एक PDF फाइल की तरह से जोड़ सकते हैं। इसे खोलने के लिये फिर एक्सेल 2010 की जरूरत नहीं होगी और किसी भी कम्प्यूटर पर इसे एक्रोबैट रीडर के द्वारा खोला जा सकता है।
Send as XPS: इस विकल्प का प्रयोग करके आप एक्सेल में बनायी फाइल को XPS फारमेट में ई-मेल के जरिये भेज सकते हैं। इस फॉरमेट में वर्कबुक में प्रयोग फोंट और फार्मेटिंग इत्यादि बदलते नहीं है और कंटेंट भी आसानी से चेंज नहीं होते हैं।
– Send as Internet Fax: इस विकल्प का प्रयोग करके आप एक्सेल में बनायी गयी फाइल को इंटरनेट के जरिये फैक्स कर सकते हैं। इसमें किसी तरह की फैक्स मशीन के प्रयोग की जरूरत नहीं होती है लेकिन एक फैक्स सर्विस प्रोवाइडर की जरूरत होती है।
= Save to SharePoint: एक्सेल 2010 के सेव एंड सेंड नामक कमांड के अंतर्गत तीसरा विकल्प होता है सेव टु शेयरप्वाइंट। इसका प्रयोग करके आप एक्सेल 2010 में बनायी फाइल को इस तरह से बना सकते हैं कि उसे आपके अलावा और भी लोग प्रयोग कर सकें। इसे प्रयोग करने में शेयरप्वाइंट की साइट का प्रयोग किया जाता है। जब आप इस विकल्प को क्लिक करेंगे तो इसका क्रियान्वयन स्क्रीन पर इस तरह से आयेगा – इसमें सबसे पहले आपको लोकेशन को सेट करना है। इसके लिये Browse for a location नामक विकल्प को क्लिक करें और लोकेशन को सेट करें। इसके बाद इसमें दिखाई दे रही Save As नामक बटन को क्लिक करें। इससे फाइल शेयरप्वाइंट के लिये तैयार हो जायेगी।