Answer for वर्ड PDF/XPS फाइल कैसे बनाई जाती है

वर्ड 2010 के सेव एंड सेंड नामक कमांड के इस अंतिम विकल्प का प्रयोग करके आप वर्ड में खोली गयी फाइल को PDF और XPS फार्मेट में बदल सकते हैं. जब इस पर क्लिक करेंगे तो स्क्रीन पर इसका ऑप्शन निम्न चित्र की तरह से डिस्प्ले होगा
इन दोनों फार्मेटों की विशेषता यह है कि इनमें परिवर्तित फाइल में फोंट या फारमेट जैसी किसी भी चीज में कोई परिवर्तन नहीं होता है चाहे आप उसे दुनिया के किसी भी कोने में रख्ने कम्प्यूटर पर खोलें। इसमें कंटेंट को भी आसानी से परिवर्तित नहीं किया जा सकता है।
– इन फाइलों को देखने के लिये सॉफ्टवेयर जिन्हें व्यूअर के नाम से जाना जाता है मुफ्त में उपलब्ध होते हैं। जब आप Create PDF/XPS नामक बटन को क्लिक करेंगे तो स्क्रीन पर यह ऑप्शन बॉक्स डिस्प्ले होगा
– यहां पर आप फाइल सेव होने की लोकेशन को सेट करने के बाद File Name नामक विकल्प में फाइल का नाम टाइप करें और फिर Save As Type से PDF या XPS में से किसी एक विकल्प को चुनकर Publish नामक बटन को क्लिक कर दें। फाइलें तैयार हो जायेंगी। यदि आपने PDF फाइल बनायी है तो वह तैयार होकर इस तरह से डिस्ले होगी
, इसी तरह से आप XPS फाइल को भी तैयार कर सकते हैं और सामने देख सकते हैं। इन फाइलों को मेल या किसी अन्य माध्यम से आप किसी भी सिस्टम पर ले जाकर खोल सकते हैं और रीड कर सकते हैं। इन फाइलों को खोलेने के लिये आपके सिस्टम में एक्रोबैट रीडर और XPS रीडर इंस्टॉल होना चाहिये। इन रीडरों को आप इंटरनेट से मुफ्त में डाउनलोड कर सकते हैं।