मेंटीनेन्स, समस्यायें और समाधान कैसे होता है

चूंकि इस समय प्लॉटरों का प्रयोग जमकर हो रहा है इसलिये यह बहुत जरूरी है कि आप इसके मेन्टीनेन्स और रखरखाव से परिचित हों ताकि यह लंबे समय तक बिना की बाधा के अपना कार्य करता रहे। आइये ऐसी ही कुछ तकनीक टिप्स पर ध्यान दें८प्लॉटर काफी समय तक अच्छी गुणवत्ता वाली प्रिंटिंग कर सकें या कटिंग कर सके, इसके लिए प्रिंटर को हमेशा ढक कर रखें और दिन में एक या दो प्रिंट अवश्य निकालें।

⇨ टोनर काट्रिज बदलते समय या कटिंग नाइफ बहुत ही सावधानी बरतें। कार्टिज बदलने के निर्देश स्याही खत्म होने के बाद स्क्रीन पर आते हैं इनका अक्षरश: पालन करें।

⇨ कई बार नयी कार्टिज लगाने पर भी प्रिंटर यह मैसेज देता है कि कार्ट्जि नहीं लगी है। इसका कारण यह हो सकते हैं कि कार्टिज के एक साइड में लगी प्रोग्रामेबल चिप पर गंदगी हो या टेप लगी हो। यदि टेप है तो हटा दें और यदि गंदगी है तो एक कॉटन की बड लेकर उसे साफ कर दें या फिर एक साफ टिश्यू पेपर लेकर साफ करें।

⇨ नये पेन या इंक काट्रिज या टोनर को लगाने के बाद भी यदि प्रिंटर कार्य नहीं कर रहा है तो इसका ड्राइवर ठीक तरह से इंस्टॉल करें। रंगीन प्रिंटिंग करने के लिए इसके सही ड्राइवर का इंस्टाल होना आवश्यक है।

⇨ जब प्रिंटर और कम्प्यूटर ऑन हों तो कभी भी इनको आपस में जोड़ने वाली केबल न लगाएं। केबल लगाते समय या केबल निकालते समय दोनों का बंद होना अनिवार्य है।

⇨ प्लॉटर के साथ जो यूटीलिटी सॉफ्टवेयर आता है उससे आप इसके हैड को क्लीन भी कर सकते हैं और एलाइन भी कर सकते हैं। प्रिंटिंग क्वालिटी अच्छी न होने पर इस यूटीलिटी का प्रयोग करें।

⇨ हमेशा उसी कंपनी की इंक और टोनर काट्जि प्रयोग करें जिस कंपनी का लॅॉटर है। यदि आप पैसे बचाने के लिए दूसरी कंपनी की इंक या टोनर प्रयोग करेंगे तो इसका हैड खराब हो सकता है।

⇨ प्लॉटर को कभी भी गीले कपड़े से साफ न करें। इसे हमेशा साफ और सूखे कपड़े से साफ करें। यह कार्य आपको रोजाना करना होगा ताकि इसकी मूविंग हैड असेम्बली पर धूल न चिपके।

⇨ कुछ प्लॉटरों में USB पोर्ट के साथ एक लैन पोर्ट भी होती है। इस प्रिंटर को ईथरनेट केबल के द्वारा नेटवर्किंग से जोड़ा जा सकता है। इसके लिये आपको एक विशेष केबल की जरूरत होगी जिसमें USB और LAN दोनों के लिये कनेक्टर हों।